Nhắc đến sự kiện chúng ta thường nghĩ ngay đến những loại nghe đâu lễ khánh thành, party…Tuy nó khác nhau nhưng để tổ chức một sự kiện thành công, tốt đẹp, dù lớn hay nhỏ cũng cần đi theo một lớp lang cơ bản.
Xem thêm: du lịch Mice
Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu quy trình tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp xem có bao nhiêu bước căn bản nhé!
Hình thành chủ đề cho sự kiện
Chủ đề cho sự kiện thường nhật sẽ được phía khách hàng đưa ra đề nghị, chủ đề liên quan đến truyền bá hình ảnh cho công ty, giới thiệu sản phẩm, hoặc xúc tiến đẩy mạnh hoạt động kinh doanh.
Vì vậy, đây chính là khâu quan trọng nhất, vì chưng hiểu và đáp ứng được những đề nghị của khách hàng và thỏa mãn cao nhất những gì mà khách hàng chờ mong chính là mục đích của công việc bạn đang thực hiện.
Viết nội dung chương trình
Nội dung chương trình của một sự kiện cần đáp ứng đủ cả 3 nguyên tố: đúng, đủ và độc.
– Đúng: Về nguyên tố này chính là việc thực hành đúng những đề nghị từ phía khách hàng, thực hiện đúng những gì mà khách hàng, doanh nghiệp thuê bạn tổ chức sự kiện. Qua đó mang lại cho họ niềm vui và sự tin cẩn thì lúc đó bạn đã thành công
– Đủ: yếu tố này chính là đảm bảo đủ toàn bộ các phần của một sự kiện được tổ chức chuyên nghiệp từ đích, đối tượng khách hàng mà chúng ta đang hướng đến, địa điểm, thời kì…cả thảy những nguyên tố trên đều quan yếu. Vì giả dụ tội lỗi một mảng nào đó cũng sẽ làm lỡ cả kế hoạch và mất điểm đối với khách hàng.
– Độc: nhân tố này chính là điểm lôi cuốn khách hàng và người đến dự, tạo được sự quan hoài và ấn tượng đối với người tham dự chương trình.
Hoạch định công việc
Hoạch định công việc có nghĩa là bạn phải lên danh sách sờ soạng những công việc, nhiệm vụ cần phải làm, thời gian, chi phí và số lượng người tham dự…
Bạn cần lên danh sách một cách chi tiết, hợp lý cho từng phần để tránh sai sót và bảo đảm mọi công việc diễn ra một cách trót lọt, thành công.
thực hiện kế hoạch
thực hiện kế hoạch chính là lúc tuốt luốt các bộ phận đều cùng nhau thực mọi công việc đã được cắt cử, hoạch định từ trước dưới sự quản lý của các bộ phận, nhằm mang lại hiệu quả cao.
Tổ chức và theo dõi sự kiện
Tổ chức sự kiện là khâu khôn cùng quan yếu, bạn phải bảo đảm chương trình thực hành đúng tiến độ và lịch trình đã lên sẵn.
Khi sự kiện được bắt đầu thì người quản lý thực hành khâu theo dõi sự kiện, bạn phải nắm rõ và hiểu vơ mọi công việc của các nhân viên do mình quản lý để kịp thời và có cách giải quyết những vấn đề nảy sinh.
kết thúc sự kiện và thu vén
Sau khi chấm dứt sự kiện, bạn phải điều hành các bộ phận nhanh chóng tiến hành dọn dẹp đồ đoàn một cách gọn, rà lại toàn bộ những dụng cụ và phương tiện, thanh toán đúng và kết thúc hiệp đồng với nhà cung cấp, song song thực hành tốt công tác vệ sinh nơi diễn ra sự kiện để giữ hình ảnh đẹp về văn hóa của doanh nghiệp mình.
Họp rút kinh nghiệm
Sau khi sự kiện chấm dứt, mỗi bộ phận trong các khâu sẽ viết bài ít những điểm còn lỗi trong quá trình tổ chức sự kiện để rút kinh nghiệm cho việc tổ chức những sự kiện tiếp theo.
Như vậy trên đây là quơ những công đoạn căn bản nhất trong việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp. Các bạn hãy cùng chúng tôi tham khảo để thực hành những sự kiện thành công tốt đẹp như mong muốn nhé!
]
Sợi cáp mHL
1. Đầu đọc thẻ tầm trung: đọc thẻ từ bên trong từ bên cửa sổ xe (khoảng 0.7m đến 1.2m).
2. Bộ kết nối máy tính với hệ thống phần cứng: Dùng để kết nối barrier với máy tính, và có phần mềm để quản lý chỉ những thẻ nào đăng ký mới kích hoạt cho barrier mở lên để đi qua.
3. Barrier tốc độ nhanh: Là thanh chắn để chắn cổng, kiểm soát xe nào được phép đi qua cổng, xe nào không. Bạn có thể tuyển lựa barrier có tốc độ nhàng nhàng 3s, 6s đến barrier có tốc độ cao 1.5s, 1.8s để tránh gây ùn tắt giao thôn g.
4. Bộ dò vòng từ: là thiết bị tự động đóng barrier lại khi xe vừa đi qua
5. Phần mềm quản lý: quản lý xe ra vào cổng, thời kì, thông báo của người đi qua cổng có thu phí hay không thu phí v.v
